415` 吉之苑幼儿园——资讯

资助工作管理制度
2023-07-10 09:57
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吉之苑幼儿园资助管理制度

一、资助对象

(一)优先对在园就读,符合国家相关政策的3~6岁家庭经济困难儿童、孤儿、残疾儿童及其他优抚对象给予资助。资助对象必须同时具备以下两个条件:

1.在我园就读。

2.持有以下证明材料之一:

(1)父(母)持有民政部门核发的有效《 城镇居民最低生活保障金领取证 》《农村村民最低生活保障金领取证 》《 城镇低收入困难家庭证》《农村低收入困难家庭证 》《 五保供养证  或总工会核发的有效《 特困职工证 》。

(2)父(母)或其本人持有民政部门核发的《中华人民共和国残疾军人证》《中华人民共和国伤残人民警察证》《优抚对象抚恤补助登记证》等相关优抚证件。

(3)本人持民政部门核发有效的儿童福利证。

(4)本人持《中华人民共和国残疾人证》(第二代证或三甲医院开具的疾病证明)或经二级以上(含二级)医院诊断为孤独症(与自闭症同义)。

(5)因公牺牲警察、因公殉职基层干部子女(有相关证明)。

(6建档立卡贫困户(有扶贫手册)。

(7)部分地区户籍儿童,如国家核定的680个贫困县,革命老区,省扶贫开发重点县、农村户籍、少数民族(有当地街道(镇)以上人民政府民政部门出具的贫困证明)。

(二)对有荔湾区户籍又在本园就读大班的适龄儿童给予资助。资助对象必须同时具备以下三个条件:

1.荔湾区户籍。

2.在我园就读。

3.就读学前教育大班的适龄儿童。

二、资助申请流程

(一)申请

每学期幼儿园向家长广泛宣传资助政策,凡符合资助条件的幼儿,其监护人按照区教育局每学期关于做好学前教育资助资金发放的工作通知中规定的时间及要求,填写基础信息和资助项目,提交相关证明材料,完成申报工作。

(二)审核

幼儿园成立评审小组,按照公开、公平、公正的原则,对资助申请和相关证明材料进行初审后提交区教育局审核,并将通过审核的幼儿名单在本园宣传栏进行不少于7个工作日的公示。

(三)审定

公示结束后,由区教育局审定。

(四)发放

审定通过后区财政部门将资助资金划拨至相关幼儿园账户,相关幼儿园通过银行转账形式发放给受助申领人。

四、资助标准

(一)对符合本规定第一点第(一)项条件的幼儿,按每人每学期2500元(含各级财政资金)标准给予受资助的幼儿资助。

(二)对符合本规定第一点第(二)项条件的幼儿,按每人每学年400元(含各级财政资金)标准给予受资助的幼儿资助。

四、实施要求

(一)加强组织领导

园长为资助工作第一负责人,确定专职人员,具体负责此项工作。

(二)完善学前资助基础信息

认真做好在园幼儿信息和受助幼儿信息基础管理工作,建立完备的学前教育受助幼儿档案库,实行动态管理,确保受助幼儿信息真实、可靠。

(三)建立严格规范程序

建立和完善学前教育资助工作制度,资助要制定规范的程序进行申请、公示、评审、审核、发放并向社会统一发布,确保程序规范、结果公平。

(四)强化资金管理

确保资金及时发放、专款专用,并自觉接受上级有关部门的监督检查。对挤占挪用、弄虚作假套取、截留财政资金等行为,按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定严肃查处,并追究相关责任人的责任。涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

(五)加大宣传力度

要通过多种形式广泛宣传学前教育资助政策,创造良好社会氛围,确保学前教育资助工作顺利实施。

                                       2019.8.5

 

         

吉之苑幼儿园学生资助工作管理机构制度

一、成立管理机构

本园成立学生资助工作管理机构:

   组长:张湘云 (园长)

   副组长:李翠芳

   成员:信息系统管理员  邓小惠

         各班班主任

  • 管理机构职责
  1. 本园园长为学生资助第一责任人,全面负责学生资助工作,协调教务、后勤等处室工作;
  2. 信息系统管理员为学生资助直接负责人,负责系统信息,及时上传资助对象,整理归档信息资料; 宣传、贯彻资助相关政策法规,督促检查学生资助审核、上报、发放工作;
  3. 信息系统管理员要积极参加上级部门的业务培训,当有人员变动时要提前做好工作交接并留有交接记录。

4、各班班主任在园长协调下积极开展相关纸质资料收集整理工作。

5、严格贯彻执行上级部门关于学生资助工作的方针政策,不瞒报、不漏报,及时足额发放资金。

6、各班班主任要在领导小组的统一协调下积极开展工作,不推诿、实行分层负责,统一协调的工作机制。

7、积极宣传学生资助工作意义,让这一民生工程深入人心。

                                                                                    2021.3.11

 

吉之苑幼儿园学生资助资金管理制度

幼儿园在对公账号收到财政资金七个工作日内将资助资金用银行转账方式发放给家长 (监护人) ,请家长确定收到资助资金后到园填写已签领表。财务人员要打印并保存好银行转账业务单以及幼儿园学前资助资金支出情况表。

 

                                                                                           2021311

 

吉之苑幼儿园资助信息系统管理制度

为规范资助信息系统的使用和管理,提升学校学生资助工作的信息化、精准化水平,确保本园学生资助信息准确、完整和安全,根据规定,制定本制度。

1、全国学生资助系统依存于全国学籍系统,资助系统中的学生信息来源于学籍系统,要维护资助系统的正常运行,必须先维护好学籍系统的学生信息。学校学籍管理部门要密切配合学校资助办,确保学生学籍注册、转学、休学毕业等信息能及时更新维护。

2、资助工作人员要按规定及时、准确录入学生的家庭经济信息、学生困难认定、资助名单录入,以及困难学生未资助原因填报、建档立卡学生在校确认等其他业务操作;资助办负责人要及时对资助工作人员录入的信息进行认真的审核业务操作。

3、资助系统里存有大量学生家庭经济情况和身份等个人敏感信息,为避免学生信息外涉而造成严重不良的社会后果,系统用户的账号和密码管理由校长、分管资助工作的副校长、学校资助办负责人和资助工作人员保管,其余人等一概不能保管账号和密码。如出现人员更替,在新人员接手后需要马上修改密码,以确保学生信息安全。

4、学校资助工作人员应谨慎使用资助系统中的信息导出功能。如确有需要导出学生的信息,导出的电子表格使用完毕后应及时清理或将电子表格设置为密码打开格式。

5、学生资助相关电子信息,只能存储在资助工作专用电脑。资助信息上传网络云盘时,必须为加密文件;班主任上报各项学生资助相关的电子信息时,必须用优盘拷贝不得使用 QQ点传,更不能传到公共信息交流群共享文件

6、应加强网络安全应急管理,开展网络安全威胁监测预警,制定网络安全事件应急预案,建立网络安全应急处置机制,定期演练,确保系统安全运行。

7、学校工作人员在资助系统管理工作中,存在弄虚作假,虚报、泄露学生资助信息,以及滥用职权、玩忽职守、狗私舞弊等行为的,应按照国家有关法律规定追究责任涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

 

                                                                                       2021.3.11

 

吉之苑幼儿园资助宣传与育人工作机制

要明确资助政策、资助工作宣传的流程及时间节点,健全资助宣传与育人工作机制,制定宣传与育人方案,突出形式、重点和工作要求,使学生、家长、班主任、辅导员及相关资助工作人员知晓各项资助政策,将资助育人融入资助工作全过程,充分发挥奖学金的激励作用和受助学生典型案例的宣传推广。

为健全资助宣传与育人工作机制,加强学生资助政策宣传力度,确保学生资助工作顺利开展,充分发挥资助育人效能,结合学校实际,制定本制度。

一、紧紧围绕资助育人的工作原则,以学生资助政策宣传为基础,以资助政策成效宣传为重点,以各种形式的活动为载体,让党和国家的学生资助政策通达每一位学子,促进资助政策落实,提升资助育人效果。

二、把握关键时间节点,拓展宣传渠道和方法,做好国家、省、市、学校的学生资助政策、学生资助工作宣传。

三、学生资助宣传与育人方案

1   时间:3-4

主题: 资助政策宣传内容:

  1. 多渠道多形式宣传国家资助政策和学校资助体系,重点宣传家庭经济困难认定、各资助项目的申报条件和程序。
  2. 组织防诈骗教育活动
  1. 时间:  9

主题: 资助政策宣传和学校学生资助工作

内容:

  1. 开展新生入学政策宣传和落实工作。
  2. 面向全体学生家长开展资助政策和资助工作宣讲活动,全面讲解资助政策和制度以及资助项目具体的申请、评定和发放操作办法。
  3. 开通学生资助政策家长咨询渠道,包括咨询电话、以及微信群、QQ 群等。

四、加强组织领导。 为避免因资助政策不理解或资助政策宣传工作不及时、不到位而导致资助工作失误,我园由园长直接领导由行政人员专人专管。组织有关工作人员和教师对资助政策进行认真的研读,对政策有深入了解后再对学生开展宣传活动。成立宣传工作小组,职责到人,保证助学政策及时宣传到位。

五、 加强检查工作落实。一是学校要在时间节点内及时开展宣传。二是学校宣传活动形式要多样。三是学校对所有学生宣传全覆盖。四是学校宣传计划、宣传图片、专题年级会内容、家长一封信回执等宣传资料归档要完整。

六、 增进资助育人实效。将资助育人融入资助工作全过程,积极发挥资助工作育人功能,促进每位受助学生健康成长。

                                                                                               2021.3.11

 

              吉之苑幼儿园资助档案管理制度

 

为进一步加强我园资助档案管理,完善学生资助工作管理体系,特定本制度。

  1. 本制度所指的学生资助档案是指我园开展学生资助宣传、申请、审核、发放等各项工作所直接形成的对学生资助管理工作有保存价值的各类资料,包括文字信息(含文字、图表等)、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。
  2. 学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则,确保档案的完整、准确、系统、安全。
  3. 行政办公室负责加强对本园学生资助档案工作的监督和管理。
  4. 学生资助档案原则上应由三大类档案资料构成:资助宣传档案、资助学生信息档案、资助财务档案。档案内容应包括但不仅限于以下资助宣传档案盒封面、资助宣传档案卷内目录、资助政策培训记录表、资助政策宣传主题班会记录表、关于资助政策宣传给家长的一封信、资助宣传其他材料。
  5. 第六条归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、数据齐全、资料完整,真实反映情况。书写材料应符合耐久性要求。
  6. 对应归档的文件(包括电子信息等)要及时归档整理完毕并立卷装盒,实行专人专柜管理。
  7. 管理人员要定期对档案保存情况进行检查,管理人员调动或离开学生资助岗位时必须办理学生资助档案移交手续,不得擅自带走或销毁。
  8. 学生资助档案的提供和利用,必须严格遵守保密制度。学生资助档案不对外公开。
  9. 不得随意销毁学生资助档案。对保管期满的学生资助档案,档案管理负责人应及时向学生资助工作领导小组汇报,并经同意后方可作相应处理,处理过程中要注意保护受助学生私人信息,防止泄露。                     

  2021.5.26

                                                                                                                                  

吉之苑幼儿园资助工作流程和操作手册

  • 资助对象及资助标准

(一)优抚类对象:对在经区级以上教育行政部门审批设立的幼儿园就读并符合国家相关政策的36家庭经济困难儿童、孤儿、残疾儿童及其他优抚对象给予资助。资助对象需同时具有以下两个条件:1.在本区教育行政部门审批设立的幼儿园就读并符合国家相关政策的36岁(的幼儿  2.持有以下证明之一:(1)父(母)持有民政部门核发的有效  城镇居民最低生活保障金领取证 》、《农村村民最低生活保障金领取证 》、《 城镇低收入困难家庭证》、《 农村低收入困难家庭证 》、《 五保供养证  或总工会核发的有效《 特困职工证 》,以上证件之一。(2)父(母)或其本人持有民政部门核发的《中华人民共和国残疾军人证》、《中华人民共和国伤残人民警察证》、《优抚对象抚恤补助登记证》等相关优抚证件。(3)本人持民政部门核发有效的儿童福利证。(4)本人持《中华人民共和国残疾人证》(第二代证或三甲医院开具的疾病证明)或经二级以上(含二级)医院诊断为孤独症(与自闭症同义)5)因公牺牲警察子女、因公殉职基层干部子女(有相关证明)。(6建档立卡贫困户(有扶贫手册)。7)部分地区户籍儿童,如国家核定的680个贫困县,革命老区,省扶贫开发重点县、农村户籍、少数民族(有当地街道(镇)以上人民政府民政部门出具的贫困证明)资助标准为:2500/人。

二、发放程序

(一)申请。

凡是符合以上资助条件的幼儿,其监护人在规定时间内登陆“荔湾区学前教育资助申请系统”(http://www.gzlwedu.org.cn/kinderregis/educationfundportal)填写基本信息和资助项目,并按照“证明材料列表”内容要求上传完整清晰的证明材料图片,进行实名制注册后完成网上申报。不具备网上报名条件的家庭,其父母或其他法定监护人向幼儿园提出申请,由幼儿园提供网上申请服务。

(二)审核。

已通过“荔湾区学前教育资助”网上申报的幼儿家长持“证明材料列表”上传的相关证明材料的原件在幼儿园规定时间内前往幼儿园进行现场审核。

幼儿园成立评审小组,按照公开、公平、公正的原则,对本园网上提交的资助申请和相关证明材料进行认真核对,按规定时间在“荔湾区学前教育资助系统”录入审核结果;在申报系统导出资助名单公示表后,在幼儿园门口公示栏进行公示。公示无异议后,按规定时间完成“荔湾区学前教育资助系统”的上传公示结果和照片工作,同时完成将审核通过的幼儿申报资料上传“全国学前教育资助系统”( 网址:xszz.edugd.cn)及审核提交工作。

(三)审定。幼儿园上传的材料(包括“荔湾区学前教育资助系统”和“全国学前教育资助系统”)经幼成科报局领导班子审定通过。

(四)发放。审定通过后区财政部门将资助资金通过幼儿园账户,幼儿园通过银行转账形式下发给受助申领人。幼儿园在“荔湾区学前教育资助系统”自行导出“荔湾区学前教育资金资助儿童汇总表”,要求收资助人的家长在汇总表上签收,签领工作完成后加盖幼儿园公章并将幼儿园发放资助金的银行流水清单、进账单等形成电子文档上传至“荔湾区学前教育资助系统”并提交盖章复印件至幼成科。(注意:同时做好幼儿园纸质档案资料的整理和保存工作)

三、注意事项

(一)各幼儿园负责宣传和解释学前资助申请方式、所需资料清单及其它相关事项。资料审核确需幼儿父母或其他法定监护人来园时仅限1人,严禁组织家长排队。

经幼儿园资助领导小组核实,如幼儿家庭经济信息属实的,由幼儿园填写《广东省家庭经济困难学生认定分析表》后按照告知、申请、认定、公示和建档等程序,将建档立卡、低保、特困救助供养、孤儿、残疾等学生认定为特殊困难幼儿,并要求申请人填写《广东省家庭经济困难学生认定申请表》交幼儿园存档。经核实,不属于家庭经济困难或不在校等不符合申请条件的幼儿,幼儿园要在全国学前教育资助系统中注明原因,并将有关材料留存备查。

(二)认真组织相关工作人员做好学前教育资助资金发放的工作。根据《广东省教育厅办公室关于进一步开展学前教育资助政策宣传工作的通知》(粤教助办函[2017]54号)(附件1)的文件精神,幼儿园应做好对班主任的资助政策培训工作,及时填写《资助政策培训记录表》并装订存档备查;配合学前资助,抓住关键时点,向家长广泛宣传学前资助政策,及时进行资助政策宣讲讲解工作,收集装订给各家长的《关于学前教育资助政策宣传的一封信》、宣传档案、宣传张贴等相关资料并存档备查。此外,严格按照各个程序的时间安排完成宣传告知、组织申报、审核上报、公示、资金发放、档案资料整理等相关工作。

(三)应认真落实外省户籍建档立卡等家庭经济困难学生的资助工作,做好学生身份核实,确保应助尽助并及时完成信息录入工作。加强对受助幼儿信息的保护,注意信息存储和传递中的安全,严防数据泄露。幼儿决定不申请或不符合资助申请条件而未获得资助的,幼儿园要在资助系统中注明原因,并将有关资料留存备查。

                                                                                                                                             2021年3月11

 

              

 

                                                                                 

 

 


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